"Helsinki City Run onnistui Syväjohtamisen valmennuksen ansiosta"

Samuli Vasala, Suomen Urheiluliiton harrasteliikuntajohtaja
Samuli Vasala, Suomen Urheiluliiton harrasteliikuntajohtaja

Ennen toukokuisen Specsavers Helsinki City Runin alkua Suomen Urheiluliiton harrasteliikuntajohtaja Samuli Vasalaa jännitti. Viimeisen vuoden ajan tapahtumaa työstänyt ex-huippujuoksija pohti, millaisen palautteen tämän vuoden tapahtuma saa juoksijoilta.

Runsaan vuoden takainen reittikömmähdys ja siitä aiheutunut mediamylläkkä olivat vielä hyvin Vasalan muistissa. Tänä vuonna reitin pituudesta ei ollut huolta, sillä sen mittauksesta huolehti reitinmittauksen kansainvälinen guru, brittiläinen Hugh Jones.

Mutta paljon oli muuttunut ja muutettu sitten viime vuoden. Tapahtuman historian suurin palvelu-uudistus näkyi kaikessa ja kaikkialla: varustesäilytyksessä, lähtöryhmissä, reittimuutoksissa, maaliintulossa ja jälkihuollossa. Vasta viimeisen juoksijan maalintulon jälkeen tiedettäisiin, miten niissä oli onnistuttu.

Lähtölaukaus pamahtaa. Kaikki on valmista.

Pala kakkua

Pari kuukautta tapahtuman jälkeen Samuli Vasalan kasvoilla on tyytyväinen hymy. Juoksijoiden toiveiden pohjalta toteutettu tapahtumauudistus meni nappiin. Tapahtuman jälkeen tehdyn kyselytutkimuksen tuloksissa HCR sai osallistujilta tapahtuman kaikilta osa-alueita yhdeksän pistettä kymmenestä.

- Tulokset olivat häkellyttävän hyviä. Asiakastyytyväisyys ja tapahtuman luotettavuus olivat osallistujien mukaan huippuluokkaa. Nöyrä kiitos onnistumisesta kuuluu osallistujien lisäksi monisatapäiselle vapaaehtoisten järjestäjien joukolle. Tämä homma tehtiin yhdessä!

Kookas pala HCR-kakusta kuuluu Vasalan mukaan myös Syväjohtamisen® valmennukselle.

- Tapahtuman luottamuksen palauttaminen vaati osanottajien kuuntelemista herkällä korvalla sekä laadukasta informointia. Niihin molempiin sain syväjohtamisen valmennuksesta valtavan hyviä työkaluja.

Tutkimusmatka itseen

Samuli Vasala sanoo hakeneensa Syväjohtamisen® valmennuksesta ensisijaisesti työkaluja omaan esimiestyöhön ja johtamiseen.

- Loppujen lopuksi sain valmennuksesta paljon enemmän kuin osasin odottaa. Se oli hieno tutkimusmatka omaan itseen. Syväjohtamisen® profiilista saadun palautteen purkaminen oli alkuun jopa pienimuotoinen järkytys. Palautetta oli todellakin uskallettu antaa ja siihen oli kirjoitettu asioita, joita ei kasvokkain ollut uskallettu sanoa.

Hän sanoo, että jokaisen joka työskentelee tiiviissä vuorovaikutuksessa toisten ihmisten kanssa, tulisi osallistua Syväjohtamisen® valmennukseen.

- Valmennus oli monella tapaa silmiä avaava kokemus. Se opetti ymmärtämään toisten ihmisten käyttäytymistä ja pysäytti miettimään omia vuorovaikutustapoja ja -keinoja. Ymmärretäänkö viestini oikein, menevätkö ne perille vai tulkitaanko niitä väärin? Vuorovaikutus on kokonaisuudessaan haastava laji, Vasala pohtii.

Arvot ristiriidassa

Keväinen arvojen ympärille rakennettu valmennuspäivä jäi erityisen hyvin Samuli Vasalan mieleen.

- Meidän piti listata viisi itsellemme tärkeintä arvoa ja laittaa ne sitten tärkeysjärjestykseen. Sen jälkeen vertailimme arvoja keskenään ja toiseksi jäänyt putosi aina pois. Minulle tärkeitä arvoja ovat muun muassa terveys, perhe ja mielekäs työ. Vaikka työskentelen terveyden ympärillä, huomasin vertailussa, että työ ja perhe ajoivat aina oman hyvinvointini ja terveyden ohi. Lenkki jäi väliin, jos perheen tai työn parissa oli kiireitä. Itse asiassa toimin siis arvojeni vastaisesti.

Asiaan havahtuneena Vasala päätti muuttaa arvojärjestystään. Hän lyhensi työpäiviään ja päätti, että tietokone ei aukene enää ilta yhdeksän jälkeen.

- Pidin kolmen viikon ajan unipäiväkirjaa ja tein syksyllä aavistuksen lyhyempää työpäivää. Huomasin, että sain itse asiassa paljon enemmän aikaiseksi. Tehokkuuteni parani, mutta se ei tapahtunut oman terveyteni tai perheen yhteisen ajan kustannuksella. Oman itsensä johtaminenkin vaatii jatkuvaa harjoittelua.

Vasalan kehittymislause "kuuntelen ja informoin laadukkaasti", koski sekä Suomen suurinta juoksutapahtumaa, Helsinki City Runia, että hänen tapaansa kommunikoida työyhteisössä.

- Omassa vuorovaikutuksessani on tapahtunut syväjohtamisen valmennuksen myötä muutos avoimempaan suuntaan. Otan vaikeatkin asiat puheeksi, annan palautetta ja keskustelen asioista mielelläni suoraan. Luottamuksen rakentaminen työyhteisössä vaatii työtä ja konkreettisia tekoja. Se ei tapahdu hetkessä, mutta uskon, että suunta on monella tapaa oikea.

TARU SCHRODERUS

Ota yhteyttä

Haluatko keskustella lisää?

11 + 6 =
Ratkaise tämä pieni laskutehtävä ja anna vastaus. Esim. 1+3, anna 4.